achtergrond

Nieuws

Archief

Nieuwe uitdagingen voor architecten in 2018/ GDPR en de architect

Nieuwe uitdagingen voor architecten in 2018/ GDPR en de architect

19 feb 2018

U heeft er wellicht al van gehoord: op 25 mei 2018 treedt de Algemene Verordening Gegevensbescherming in werking (beter gekend als General Data Protection Regulation of GDPR). De verordening bevat strikte regels over de wijze waarop omgegaan moet worden met persoonsgegevens. De gegevensbeschermingsautoriteit (de huidige Privacycommissie) krijgt de mogelijkheid om sanctionerend op te treden en zelfs (hoge) boetes op te leggen.

De GDPR heeft ook gevolgen voor de architect en de beroepsvereniging. Elke architect verwerkt persoonsgegevens van klanten, leveranciers, aannemers, eventuele personeelsleden, etc. De beroepsvereniging zelf verwerkt dan weer de gegevens van de architecten. De term “persoonsgegeven” is immers zeer ruim: elke informatie op basis waarvan een persoon geïndividualiseerd kan worden, zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mail adres, maar ook foto’s, IP-adressen, etc.

De basisprincipes van de huidige Belgische privacy reglementering blijven behouden, maar de GDPR bevat ook een aantal nieuwigheden. Zo worden striktere voorwaarden gesteld aan de toestemming die een persoon kan geven om zijn persoonsgegevens te verwerken, worden de rechten van de betrokkenen uitgebreid en gelden er ook meer uitgebreide verplichtingen voor verwerkers. Sommige ondernemingen moeten een “data protection officer” aanstellen, maar dit is in principe niet van toepassing op de architect of de beroepsvereniging. 

Voor de individuele architect of het architectenbureau brengt de invoering van de GDPR een aantal zeer concrete verplichtingen met zich mee. Zo moeten de verschillende verwerkingsactiviteiten geregistreerd worden in een verwerkingsregister, dat u op papier of elektronisch kan bijhouden en waarin u in detail moet uiteenzetten op welke wijze u de persoonsgegevens verwerkt, voor welke doeleinden, gedurende welke bewaartermijn en aan wie u de gegevens eventueel doorstuurt. De gegevensbeschermingsautoriteit kan dit register te allen tijde opvragen.

Daarnaast moet u ervoor zorgen dat iedereen van wie u persoonsgegevens verwerkt hierover de nodige informatie ontvangt. Dit kan in een zogenaamde “Data protection notice”, waarnaar u in contracten met opdrachtgevers en (onder)aannemers kan verwijzen. Voor werknemers heeft u best een afzonderlijke policy. Ook dient u na te denken over de procedure in geval van een datalek (vb: hacking, maar ook het verlies van een laptop of usb-stick met vertrouwelijke informatie). De GDPR bevat verder specifieke verplichte vermeldingen voor overeenkomsten met verwerkers van persoonsgegevens (vb: sociaal secretariaat, IT-leverancier). U doet er dus goed aan deze overeenkomsten na te kijken en desgevallend aan te passen.

Naast een voornamelijk administratief luik, waarvan wij adviseren dat u dit in de mate van het mogelijke probeert rond te krijgen tegen de inwerkingtreding van de GDPR op 25 mei 2018, heeft de GDPR ook een aantal operationele gevolgen. Uw medewerkers moeten weten hoe zij vertrouwelijk moeten omspringen met persoonsgegevens en uw lokalen en IT-systemen moeten zo goed mogelijk beveiligd worden om verlies van of onrechtmatige toegang tot persoonsgegevens te vermijden.

Ook de beroepsvereniging zal deze GDPR-oefening moeten verrichten met betrekking tot de persoonsgegevens die zij verzamelt. Daarnaast kan zij eventueel denken aan het opstellen van een “gedragscode”. Aangezien vele verplichtingen uit de GDPR vrij vaag zijn, is immers voorzien in de mogelijkheid voor verenigingen die een bepaalde groep van verwerkingsverantwoordelijken vertegenwoordigen om de praktische toepassing van de GDPR binnen een bepaalde sector te verduidelijken.

Bijdrage door: Sara Cockx en Dave Mertens - Schoups Advocaten

Nieuwsbrieven

BVA nieuws februari 2019 - editie 01

BVA nieuws februari 2019 - editie 01 28 feb 2019

BVA nieuws oktober 2018 - editie 05

BVA nieuws oktober 2018 - editie 05 11 okt 2018

BVA nieuws augustus 2018 - editie 04

BVA nieuws augustus 2018 - editie 04 17 aug 2018

BVA nieuws juni 2018 - editie 03

BVA nieuws juni 2018 - editie 03 25 jun 2018

BVA nieuws april 2018 - editie 02

BVA nieuws april 2018 - editie 02 17 apr 2018

Meer nieuws

KLIMAAT: MOETEN WIJ PANIKEREN?
KLIMAAT: MOETEN WIJ PANIKEREN? 13 feb 2019 Standpunt
International Student Architectural Competition - UIA-HYP CUP 2019
International Student Architectural Competition - UIA-HYP CUP 2019 20 mrt 2019
the registration of the 4th edition of the European Award for Architectural Heritage Intervention AADIPA - until April 5th, 2019
the registration of the 4th edition of the European Award for Architectural Heritage Intervention AADIPA - until April 5th, 2019 20 mrt 2019
Brandseminaries FABA/FEGC - update brandregelgeving
Brandseminaries FABA/FEGC - update brandregelgeving 15 mrt 2019
24/04/2019 - Middagsymposium 'Ruimte, energie en mobiliteit: blijvende problemen?'
24/04/2019 - Middagsymposium 'Ruimte, energie en mobiliteit: blijvende problemen?' 6 mrt 2019
26/03/2019 - Gebouwen vegetaliseren. Het urbanisme gaat over naar groen
26/03/2019 - Gebouwen vegetaliseren. Het urbanisme gaat over naar groen 6 mrt 2019
UIA - International design competition fot the national concert hall Lithuania
UIA - International design competition fot the national concert hall Lithuania 6 mrt 2019 Wedstrijd
international architectural design competition - concert hall "tautos namai"
international architectural design competition - concert hall "tautos namai" 1 mrt 2019
Eleventh Edition of Dedalo Minosse International Prize for Commissioning a Building 2018/2019
Eleventh Edition of Dedalo Minosse International Prize for Commissioning a Building 2018/2019 1 mrt 2019
International Architectural Design Competition: Knowledge and Innovation Center in Tripoli, Lebanon
International Architectural Design Competition: Knowledge and Innovation Center in Tripoli, Lebanon 1 mrt 2019
Enquête architectuuronderwijs en stage - 2019
Enquête architectuuronderwijs en stage - 2019 20 feb 2019 enquête
POLO & OSAR WINNEN BVA-ARCHIGOLDCUP ANTWERPEN 2019
POLO & OSAR WINNEN BVA-ARCHIGOLDCUP ANTWERPEN 2019 13 feb 2019 Archigoldcup
Ministerraad - Aansprakelijkheidsverzekering verplicht voor alle dienstverleners in bouwsector
Ministerraad - Aansprakelijkheidsverzekering verplicht voor alle dienstverleners in bouwsector 14 dec 2018 Nieuws
22-02-2019 lancering Stynen Academy
22-02-2019 lancering Stynen Academy 5 feb 2019
A+more jaarabonnement aan 199 euro (incl. BTW) ipv 250 euro (incl. BTW) exclusief voor BVA-leden
A+more jaarabonnement aan 199 euro (incl. BTW) ipv 250 euro (incl. BTW) exclusief voor BVA-leden 4 feb 2019 BVA ledenvoordeel
inspiratiedag Orde van Architecten woensdag 24 april 2019
inspiratiedag Orde van Architecten woensdag 24 april 2019 29 jan 2019
International Call for Application ARTIST IN RESIDENCE in Austria 2020 Residency and Scholarship
International Call for Application ARTIST IN RESIDENCE in Austria 2020 Residency and Scholarship 18 jan 2019
Fourth International Baku Architecture Award
Fourth International Baku Architecture Award 15 jan 2019 Wedstrijd
De regels van goed vakmanschap en de kwaliteitskeurmerken in de bouwsector
De regels van goed vakmanschap en de kwaliteitskeurmerken in de bouwsector 12 nov 2018 BVA ledenvoordeel
01/07/2018: verplichte verzekering tienjarige aansprakelijkheid in de bouwsector
01/07/2018: verplichte verzekering tienjarige aansprakelijkheid in de bouwsector 16 apr 2018 Nieuws
Belgische cultuurministers ondertekenen charter voor kwaliteitsvolle bouwcultuur  “Architect mag zich niet voor de kar laten spannen van de banaliteit”
Belgische cultuurministers ondertekenen charter voor kwaliteitsvolle bouwcultuur “Architect mag zich niet voor de kar laten spannen van de banaliteit” 4 okt 2018
Minister Gatz maakt resultaten bekend van grootschalig onderzoek naar sociaaleconomische positie van architecten en designers
Minister Gatz maakt resultaten bekend van grootschalig onderzoek naar sociaaleconomische positie van architecten en designers 5 mrt 2018
UPA-BUA borderel van eenheidsprijzen 2017
UPA-BUA borderel van eenheidsprijzen 2017 18 apr 2017 Producten BVA ledenvoordeel
Union of international associations of architects
Union of international associations of architects 9 sep 2017 Update